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Die Experten für

Klare Rollen. Saubere Berechtigungen. Null Kompromisse.

Berechtigungsmanagement entscheidet über Compliance, Lizenzkosten und Go-Live-Stabilität. Wir übernehmen das — strukturiert, testgesichert und ohne Überraschungen.

Klarheit schaffen Unsere Leistungen

Unser Ansatz

Berechtigungen sind kein Nachgedanke.

Viele Projekte klären das Rollenkonzept zu spät — mit teuren Konsequenzen: Audit-Findings, manuelle Workarounds, blockierte Prozesse oder haben gar kein umgesetztes Berechtigungskonzept zum Go-Live. Wir integrieren Berechtigungsdesign von Anfang an.

01
Least Privilege

Jeder Nutzer erhält genau die Rechte, die er für seine Aufgaben braucht — nicht mehr. Minimale Angriffsfläche, maximale Kontrolle.

02
SoD-Prävention

Segregation of Duties wird im Design-Workshop berücksichtigt — nicht erst beim Audit. Konflikte lösen wir, bevor sie entstehen.

03
Fit-to-Standard

SAP Business Roles als Ausgangsbasis — kein Wildwuchs, kein individueller Rollendschungel, der bei jedem Release Probleme macht - sauber dokumentiert.

04
Lizenzoptimierung

Die richtige Rollenzuordnung entscheidet über den FUE-Verbrauch. Wir gestalten Ihr Berechtigungskonzept so, dass Sie keine teuren Professional-User-Lizenzen unnötig triggern.

Vorgehensmodell

Wie wir Ihr Berechtigungskonzept aufbauen.

Von der ersten Admin-Schulung bis zum stabilen Produktivbetrieb — strukturiert, testgesichert und mit echten Negativtests. Kein Go-Live ohne Probe.

1
Admin-Workshop & Konzeptrahmen

Wir schulen die IT-Admins im Umgang mit Rollen und Berechtigungen in S/4HANA Public Cloud. Gemeinsam legen wir die Namenskonvention fest — inklusive Trennung nach Org-Einheiten, Produktiv- und Testsystemrollen.

Tag 1
2
Fachbereichsworkshops & Business Workplace List

In Workshops mit den Fachbereichen erheben wir, welche Apps, Kataloge und Berechtigungen je Arbeitsplatz benötigt werden. Das Ergebnis: eine vollständige Business Workplace List als Basis für die Umsetzung.

1–2 Wochen
3
Rollenanlage im Entwicklungssystem

Die dokumentierten Rollen werden im Entwicklungssystem gemäß Business Workplace List angelegt — sauber strukturiert, versionierbar und transportfähig.

1–2 Wochen
4
Testphase inkl. Negativtests

Die Rollen werden ins Testsystem transportiert und echten Usern zugewiesen. Neben Positivtests prüfen wir gezielt, was nicht möglich sein soll — ein entscheidender Unterschied zu klassischen Tests. Feedback fließt direkt in Korrekturen.

1 Woche
5
Produktivnahme & Go-Live-Check

Nach Freigabe werden die Rollen ins Produktivsystem importiert. Wir unterstützen beim User-Anlegen und der Rollenzuweisung — und führen vorab einen Live-Test durch, damit am ersten Produktivtag keine Berechtigungsprobleme entstehen.

Go-Live
6
Release-Begleitung

SAP liefert halbjährlich Updates. Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen im Testsystem, welche Auswirkungen das Release auf Rollen und Arbeitsabläufe hat — und begleiten Anpassung und Produktivnahme bis zum Abschluss.

Laufend

SoD-Konflikte verstehen

Was ist ein Segregation-of-Duties-Konflikt?

Funktionstrennung verhindert, dass eine einzelne Person kritische Prozessschritte von Anfang bis Ende allein kontrollieren kann — ein zentrales Revisions- und Compliance-Prinzip.

SoD-Konflikt
Rolle A
Kreditor anlegen
Buchhaltung
Rolle A
Zahlung freigeben
Buchhaltung

Dieselbe Person kann einen fiktiven Kreditor anlegen und Zahlungen daran freigeben. Ohne Gegenkontrolle entsteht ein erhebliches Betrugsrisiko — ein klassischer Audit-Finding.

Korrekte Trennung
Rolle A
Bestellung anlegen
Einkauf
Rolle B
Bestellung genehmigen
Einkaufsleitung

Anlage und Genehmigung liegen bei verschiedenen Personen. Kein Einzelner kann den Prozess allein abschließen — das Vier-Augen-Prinzip ist strukturell verankert.

Leistungsumfang

Was Sie von uns erhalten.

Kein Konzeptpapier ohne Umsetzung. Kein System-Setup ohne Dokumentation. Alles, was Sie für revisionssicheren Betrieb brauchen.

01
Business Workplace List

Vollständige Dokumentation aller Arbeitsplätze, benötigten Apps, Kataloge und Berechtigungen — die zentrale Grundlage für Ihr gesamtes Rollenkonzept.

02
SoD-Konfliktmatrix

Übersicht aller geprüften kritischen Funktionstrennungen, Status und dokumentierte Kompensationsmaßnahmen für unvermeidliche Konflikte.

03
Rollenanlage & Transport

Umsetzung der Rollen im Entwicklungssystem, Transport ins Test- und Produktivsystem — sauber strukturiert nach Ihrer Namenskonvention.

04
Positiv- & Negativtests

Wir testen nicht nur, was funktionieren soll — sondern auch, was ausdrücklich nicht möglich sein darf. Das unterscheidet ein sauberes Berechtigungskonzept von einem lückenhaften.

05
Admin-Schulung & Übergabe

Ihre IT-Admins lernen, Rollen eigenständig zu pflegen und neue User korrekt zuzuordnen — mit übergabefähiger Dokumentation für den laufenden Betrieb.

06
Halbjährliche Release-Begleitung

SAP liefert zweimal jährlich Updates. Auf Wunsch prüfen den Einfluss auf Ihr Rollenkonzept im Testsystem und begleiten die Anpassung bis zur Produktivnahme.

Bereit?

Klarheit statt Chaos.
Lassen Sie uns reden.

Kein Pitch-Deck, keine Worthülsen. Ein ehrliches Gespräch darüber, was Sie wirklich brauchen.

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