Jumpstart-Paket Formulare Vertrieb
Downloads
Alle ansehen
Adressen
Dieser Abschnitt umfasst die Adresse des Empfängers der Gutschrift, den Liefer/- und Leistungsempfänger, sowie wird das Adressfeld Regulierer angedruckt, wenn dieser abweicht.
Kopfbereich
Infoblock (Bullet-Points)
Zentrale Zusammenfassung der wichtigsten Eckdaten, darunter Rechnungsdatum, Kundenreferenz, Kundennummer, Kundenauftrag, Lieferdatum, E-Mail-Adresse sowie die Kontaktdaten der zuständigen Ansprechpartner auf Kunden-, Vertriebs- und Serviceseite.
Bezeichnung Bulletpoint | Partnerfunktion in SAP |
Anspr. Kunde | Ansprechpartner (AP, engl. CP) |
Anspr. Vertrieb | Zuständiger Mitarbeiter (ZM, engl. ER) |
E-Mail | E-Mail Adresse des zuständigen Mitarbeiters (wird im Personalstamm gepflegt) |
Anspr. Verkauf | Vertriebsmitarbeiter (VE & VM, engl. SE) |
Kopfnotizen
Positionsdaten
Die Tabelle wurde optisch aufbereitet und wird im Vergleich zum SAP Standard ohne Rahmen je Zelle dargestellt. Enthalten sind: Positionsnummer, Produkt, Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Gesamtpreis. Auf Positionsebene werden zusätzlich Referenzen, Erfüllungsdatum und Informationen ausgewiesen.
Positionstexte
Zahlungskonditionen & Zusammenfassung
Dieser Bereich bildet den kaufmännischen Abschluss, er bündelt:
- Steuerliche und logistische Informationen sowie Details zur Zahlungsabwicklung.
- Kalkulation Gesamtbetrag und ggf. Verrechnung geleisteter Anzahlungen und Ausweisung des Restbetrags.
Adressen
Dieser Abschnitt umfasst die Adresse des Warenempfängers, die interne Versandstellenadresse, sowie die Ansprechpartneradresse sofern ein Ansprechpartner als Partnerfunktion vorhanden ist.
Kopfbereich
Infoblock (Bullet-Points)
Zentrale Zusammenfassung der wichtigsten Eckdaten, darunter Kundennummer, Auftrag, Kundenreferenz, Auftragsdatum, geplantes Lieferdatum (Eintreffen beim Kunden auf Basis der Versandterminierung) sowie das Warenausgangsdatum (Datum Warenausgangsbuchung). Nicht befüllte Bullet-Points werden ausgeblendet. Nachfolgende Informationspunkte rücken automatisch auf, um Lücken im Layout zu vermeiden.
Kopfnotizen
Positionsdaten
Die Tabelle wurde optisch aufbereitet und wird im Vergleich zum SAP Standard ohne Rahmen je Zelle dargestellt. Enthalten sind: Positionsnummer, Produktnummer, Beschreibung, Menge, Nettopreis und Nettowert. Auf Positionsebene werden zusätzlich Kundenreferenz und Datum ausgewiesen. Sofern vorhanden, erscheinen weitere logistische Details je Position: Seriennummer, Charge, Qualitätsmeldung, Handling Unit, Verpackungsangaben, Anzahl der Packstücke sowie der Präferenzstatus. Den Abschluss bilden Gesamtvolumen und Nettogesamtgewicht auf Dokumentebene.
Positionstexte
Die Auftragsbestätigung ist das zentrale Ausgabedokument im Vertriebsprozess. Das Jumpstart-Paket ersetzt das SAP-Standardlayout durch ein modernes, rahmenloses Design mit dynamischem Infoblock – Felder die nicht befüllt sind, werden automatisch ausgeblendet, nachfolgende Informationen rücken auf. Alle relevanten SAP-Standardfunktionen bleiben vollständig erhalten – Preiskomponenten, Produktvarianten und Positionsdetails werden weiterhin wie gewohnt gesteuert und angedruckt.
Adressen
Kopfbereich
Infoblock (Bullet-Points)
Der Infoblock bündelt die wichtigsten Eckdaten auf einen Blick: Kundennummer, Kundenreferenz, Lieferdatum, Auftragsdatum, E-Mail-Adresse sowie die Kontaktdaten der zuständigen Ansprechpartner auf Kunden-, Vertriebs- und Serviceseite. Das Lieferdatum erscheint im Infoblock nur, wenn es positionsübergreifend identisch ist – bei abweichenden Lieferdaten je Position wird es stattdessen auf Positionsebene ausgewiesen
Nicht befüllte Felder werden automatisch ausgeblendet – nachfolgende Informationspunkte rücken auf, sodass das Layout stets sauber und lückenfrei bleibt.
Die Ansprechpartner werden über die Partnerfunktionen am Auftragskopf ermittelt. Stellen Sie sicher, dass Sie den Druck für die Partnerfunktionen aktiviert haben, wie in Lektion "Druckrelevanz für Partnerfunktionen aktivieren" beschrieben. Das Mapping der Ansprechpartner zu Partner Funktionen erfolgt wie folgt:
Bezeichnung Bulletpoint | Partnerfunktion in SAP |
Anspr. Kunde | Ansprechpartner (AP, engl. CP) |
Anspr. Vertrieb | Zuständiger Mitarbeiter (ZM, engl. ER) |
E-Mail | E-Mail Adresse des zuständigen Mitarbeiters (wird im Personalstamm gepflegt) |
Anspr. Verkauf | Vertriebsmitarbeiter (VE & VM, engl. SE) |
Kopfnotizen
Es werden ausschließlich folgende Textarten im Bereich zwischen dem Infoblock und der Positionsübersicht angedruckt: Verkaufsnotiz für Kunde, Lieferavis für Kunde, Fakturierungshinweis für Kunde.
Positionsübersicht
Die Tabelle wurde optisch aufbereitet und wird im Vergleich zum SAP Standard ohne Rahmen je Zelle dargestellt.
Enthalten sind: Positionsnummer, Produktnummer, Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Gesamtpreis.
Der Andruck der Preiskomponenten befindet sich nach wir vor im SAP Standard und wird über das Kalkulationsschema gesteuert. Nach wie vor wird gewährleistet, das Informationen zu Variantenkonfiguration, Chargen etc. angedruckt werden, wenn sie vorhanden sind.
Positionstexte
Zahlungskonditionen & Zusammenfassung
Dieser Bereich bildet den kaufmännischen Abschluss und bündelt steuerliche und logistische Informationen, Details zur Zahlungsabwicklung sowie Zahlungs- und Lieferbedingungen inkl. Incoterms.
Das Masterformular ist die zentrale Vorlage für alle Ihre Geschäftsdokumente in der SAP S/4HANA Public Cloud – von der Rechnung über die Bestellung bis zum Lieferschein. Es steuert das äußere Erscheinungsbild: Logo, Absenderadresse und Fußtexte werden über Findungsregeln automatisch je Buchungskreis oder Verkaufsorganisation ermittelt.
Der SAP Standard liefert zwei Masterformulare (A4 und Letter) mit jeweils 3 Textblöcken im Fußbereich – ideal für Bankverbindung, Steuer-ID und rechtliche Pflichtangaben.
Im Jumpstart-Paket enthalten: Zwei weitere Masterformulare mit wahlweise 4 oder 5 Fußtextblöcken – so haben Sie bis zu zwei Blöck mehr für zusätzliche Unternehmensinformationen, ohne in den SAP Standard eingreifen zu müssen.
Die erste Seite
Elemente:
- Header: Enthält das Firmenlogo oben rechts
- Absenderzeile: Enthält die Absenderadresse ihres Unternehmens und wird über dem Empfänger angedruckt
- Empfänger: Enthält die Adresse des Geschäftspartners
- Fußzeile: Vier Spalten am unteren Rand.
- Seitenzahl: Bei mehr als einer Seite, wird die Seitenzahl angegeben
- Formulartitel und ID: Im Vergleich zu SAP Standard Formularen, wurde der Formulartitel aus ästhetischen Gründen auf der ersten Seite aus dem Kopf entfernt und wird mittig im Inhaltsformular angegeben.
Folgeseiten
Das Design stellt sicher, dass auf Folgeseiten nur die für den weiteren Dokumentverlauf relevanten Informationen dargestellt werden und der verfügbare Platz optimal für den eigentlichen Inhalt genutzt wird. Gleichzeitig bleibt ein einheitliches Erscheinungsbild durch die Beibehaltung von Logo und Fußbereich erhalten.
Unterschied zur ersten Seite:
- Diese Seite enthält weiterhin das Logo und die Fußzeilen aber Absender und Empfänger Adressblock entfällt.
- Der Formtitel mit der ID findet oben Links im Master wieder Platz.
Fußbereich
Im Fußbereich sind die Texte integriert, die Sie im Schritt der Findungsregeln für den Formularvorlagenmaster definiert haben. Es können bis zu 5 Texte zugeordnet werden. Die SAP-Logik für den Druck des Wasserzeichens "Testkopie" bleibt unverändert.
Fußbereich mit 4 Blöcken:
Fußbereich mit 5 Blöcken:
Da der Fußbereich nun fünf statt vier Blöcke enthält, steht jedem einzelnen Block weniger Breite zur Verfügung. Dadurch kann es vorkommen, dass längere Wörter aufgrund des begrenzten Platzes vollständig in die nächste Zeile umgebrochen werden, da Adobe LiveCycle Designer keine automatische Silbentrennung unterstützt. Falls eine Trennung einzelner Wörter gewünscht ist, muss diese manuell im jeweiligen Text über die App „Texte verwalten“ (Standardtexte) vorgenommen werden.
Die Rechnung ist das zentrale Ausgabedokument im Fakturierungsprozess. Das Jumpstart-Paket ersetzt das SAP-Standardlayout durch ein modernes, rahmenloses Design mit dynamischem Infoblock – Felder die nicht befüllt sind, werden automatisch ausgeblendet, nachfolgende Informationen rücken auf. Alle relevanten SAP-Standardfunktionen bleiben vollständig erhalten – Variantenkonfiguration, Chargen, Preiskomponenten und Kalkulationsschema werden weiterhin wie gewohnt gesteuert und angedruckt.
Adressen
Kopfbereich
Infoblock (Bullet-Points)
Der Infoblock bündelt die wichtigsten Eckdaten auf einen Blick: Rechnungs- und Lieferdatum, Kundenauftrag, Kundennummer, E-Mail-Adresse sowie die Kontaktdaten der zuständigen Ansprechpartner auf Kunden-, Vertriebs- und Serviceseite. Das Lieferdatum erscheint im Infoblock nur, wenn es für alle Positionen identisch ist – andernfalls wird es je Position in der Positionsübersicht ausgewiesen.
Die Ansprechpartner werden über die Partnerfunktionen ermittelt. Stellen Sie sicher, dass Sie den Druck für die Partnerfunktionen aktiviert haben, wie in Lektion "Druckrelevanz für Partnerfunktionen aktivieren" beschrieben. Das Mapping der Ansprechpartner zu Partner Funktionen erfolgt wie folgt:
Bezeichnung Bulletpoint | Partnerfunktion in SAP |
Anspr. Kunde | Ansprechpartner (AP, engl. CP) |
Anspr. Vertrieb | Zuständiger Mitarbeiter (ZM, engl. ER) |
E-Mail | E-Mail Adresse des zuständigen Mitarbeiters (wird im Personalstamm gepflegt) |
Anspr. Verkauf | Vertriebsmitarbeiter (VE & VM, engl. SE) |
Sonderfall Rechnungsstorno
Kopfnotizen
Positionsübersicht
Die Tabelle wurde optisch aufbereitet und wird im Vergleich zum SAP Standard ohne Rahmen je Zelle dargestellt.
Enthalten sind: Positionsnummer, Produktnummer, Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Gesamtpreis.
Der Andruck der Preiskomponenten befindet sich nach wir vor im SAP Standard und wird über das Kalkulationsschema gesteuert. Nach wie vor wird gewährleistet, das Informationen zu Variantenkonfiguration, Chargen etc. angedruckt werden, wenn sie vorhanden sind.
Zahlungskonditionen & Zusammenfassung
Dieser Bereich bildet den kaufmännischen Abschluss, er bündelt:
- Steuerliche und logistische Informationen sowie Details zur Zahlungsabwicklung.
- Kalkulation Gesamtbetrag und ggf. Verrechnung geleisteter Anzahlungen und Ausweisung des Restbetrags.
