Jumpstart-Paket Formulare Vertrieb

3.490,00 €

Verantwortlich	Gabriel Schäffer
Zuletzt aktualisiert	07.08.2026
Zeitaufwand	2 Stunden 50 Minuten
Mitglieder	5

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Output Management Formular S/4HANA Public Cloud Jumpstart

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Master-Formular mit Fließtext-Footer

Das Master-Formular mit Fließtext-Footer bildet den Fußbereich des Dokuments (z. B. Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung) nicht in starren Spalten ab, sondern als durchlaufende Textzeilen, die untereinander gesetzt werden – ähnlich einem klassischen Geschäftsbrief-Footer, bei dem Firmenadresse, Handelsregister, Bankverbindung und Geschäftsführung als einzelne, vollbreite Zeilen untereinanderstehen.

Jede dieser Zeilen wird als eigener Textbaustein gepflegt (in Ihrem Fall z. B. YY1_COMPANY_1010_ROW, YY1_REGISTER_1010_ROW, YY1_BANK_ROW, YY1_MANAGEMENT_1010_ROW) und im Formular einfach in der gewünschten Reihenfolge übereinander ausgegeben. Der Footer wirkt dadurch kompakt, einheitlich und liest sich wie ein durchgehender Fließtext über mehrere Zeilen hinweg.

Typischer Einsatzbereich: Wenn der Footer schlicht und einspaltig wirken soll, wenig Platz zur Verfügung steht, oder wenn nur wenige Informationsblöcke (Firma, Bank, Register, Geschäftsführung) benötigt werden.

Unterschied zum Footer mit 4/5 Blöcken

Der Block-Footer (4 oder 5 Spalten) teilt den Fußbereich in nebeneinanderliegende Spalten auf – z. B. eine Spalte für die Firmenadresse, eine für die Bankverbindung, eine für eine zweite Bank, eine für den Aufsichtsrat/Vorstand usw. (siehe Beispiel „Demo Company GmbH"). Jede Spalte kann dabei mehrzeilig sein und wirkt optisch wie ein eigener kleiner Absatz.

Der Kernunterschied:

	Fließtext-Footer	Block-Footer (4/5 Spalten)
Layout	Zeilen untereinander, vollbreit	Spalten nebeneinander
Struktur	Eine Information pro Zeile	Mehrere Informationsblöcke parallel
Wirkung	Kompakt, einspaltig, „Brief-Stil"	Klassischer Geschäftsbriefbogen mit getrennten Themenblöcken
Einsatz	Wenige Pflichtangaben, schlanke Dokumente	Viele Pflichtangaben (z. B. zwei Banken, Aufsichtsrat, Vorstand)

Wichtiger Hinweis zur Pflege der Fußtexte

Die Fußtexte werden in der App nicht als zusammenhängender Absatz, sondern zeilenweise gepflegt – jede inhaltliche Zeile (z. B. „Firma · Adresse", „Handelsregister · Steuernummer", „Bankverbindung") ist ein eigener Texteintrag.

Wichtig: Am Ende einer Zeile darf kein manueller Zeilenumbruch durch Drücken von Enter eingefügt werden. Der Zeilenumbruch entsteht automatisch durch die Formularlogik (jede Zeile = ein eigener Baustein). Ein zusätzlicher Enter-Umbruch innerhalb des Textfelds führt zu einer unerwünschten Leerzeile bzw. zu Formatierungsfehlern im ausgegebenen Dokument.

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Gutschrift

Die Gutschrift ist ein weiteres zentrales Ausgabedokument im Vertriebsprozess. Das Jumpstart-Paket ersetzt das SAP-Standardlayout durch ein modernes, rahmenloses Design mit dynamischem Infoblock – Felder die nicht befüllt sind, werden automatisch ausgeblendet, nachfolgende Informationen rücken auf. Alle relevanten SAP-Standardfunktionen bleiben vollständig erhalten – Positionsdetails, Referenzfelder- und Gutschriftsinformationen werden weiterhin wie gewohnt ausgegeben.

Adressen

Dieser Abschnitt umfasst die Adresse des Empfängers der Gutschrift, den Liefer/- und Leistungsempfänger, sowie wird das Adressfeld Regulierer angedruckt, wenn dieser abweicht.

Kopfbereich

Der Formtitel mit Dokumenten-ID wird prominent in der Mitte der ersten Seite platziert – der klassische SAP-Informationsblock entfällt. Ab der zweiten Seite wandert der Titel in die obere linke Ecke und fügt sich damit nahtlos in das gewohnte Seitenlayout ein.

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Die Adresse des Regulierers wird nur angedruckt, wenn dieser vom Rechnungsempfänger abweicht.

Infoblock (Bullet-Points)

Zentrale Zusammenfassung der wichtigsten Eckdaten, darunter Rechnungsdatum, Kundenreferenz, Kundennummer, Kundenauftrag, Lieferdatum, E-Mail-Adresse sowie die Kontaktdaten der zuständigen Ansprechpartner auf Kunden-, Vertriebs- und Serviceseite.

Bezeichnung Bulletpoint	Partnerfunktion in SAP
Anspr. Kunde	Ansprechpartner (AP, engl. CP)
Anspr. Vertrieb	Zuständiger Mitarbeiter (ZM, engl. ER)
E-Mail	E-Mail Adresse des zuständigen Mitarbeiters (wird im Personalstamm gepflegt)
Anspr. Verkauf	Vertriebsmitarbeiter (VE & VM, engl. SE)

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Nicht befüllte Felder werden automatisch ausgeblendet – nachfolgende Informationspunkte rücken auf, sodass das Layout stets sauber und lückenfrei bleibt.

Die Bezeichnungen der Ansprechpartner-Felder lassen sich einfach anpassen: Ändern Sie dazu in der Formularvorlage die Übersetzung der Quelltexte Contact Person, Person Responsible und Sales Employee.

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Bei Sammelrechnungen mit positionsabhängigen Ansprechpartnern greift eine integrierte Logik: Weichen die Partner je Partnerfunktion voneinander ab, wird der entsprechende Bulletpoint automatisch ausgeblendet – für ein konsistentes Erscheinungsbild auch bei komplexen Belegstrukturen.

Kopfnotizen

Es werden ausschließlich folgende Textarten im Bereich zwischen dem Infoblock und der Positionsübersicht angedruckt:

Verkaufsnotiz für Kunde und Lieferavis für Kunde.

Positionsdaten

Die Tabelle wurde optisch aufbereitet und wird im Vergleich zum SAP Standard ohne Rahmen je Zelle dargestellt. Enthalten sind: Positionsnummer, Produkt, Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Gesamtpreis. Auf Positionsebene werden zusätzlich Referenzen, Erfüllungsdatum und Informationen ausgewiesen.

Positionstexte

Es werden ausschließlich folgende Textarten angedruckt, sofern sie gepflegt sind:

Materialverkaufstext, Verkaufsnotiz für Kunde und Lieferavis für Kunde.

Zahlungskonditionen & Zusammenfassung

Dieser Bereich bildet den kaufmännischen Abschluss, er bündelt:

Steuerliche und logistische Informationen sowie Details zur Zahlungsabwicklung.
Kalkulation Gesamtbetrag und ggf. Verrechnung geleisteter Anzahlungen und Ausweisung des Restbetrags.

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Lieferschein

Der Lieferschein ist das zentrale Ausgabedokument im Versandprozess. Das Jumpstart-Paket ersetzt das SAP-Standardlayout durch ein modernes, rahmenloses Design mit dynamischem Infoblock – Felder die nicht befüllt sind, werden automatisch ausgeblendet, nachfolgende Informationen rücken auf. Alle relevanten SAP-Standardfunktionen bleiben vollständig erhalten – Positionsdetails, Gewichts- und Volumenangaben werden weiterhin wie gewohnt ausgegeben.

Adressen

Dieser Abschnitt umfasst die Adresse des Warenempfängers, die interne Versandstellenadresse, sowie die Ansprechpartneradresse sofern ein Ansprechpartner als Partnerfunktion vorhanden ist.

Kopfbereich

Infoblock (Bullet-Points)

Zentrale Zusammenfassung der wichtigsten Eckdaten, darunter Kundennummer, Auftrag, Kundenreferenz, Auftragsdatum, geplantes Lieferdatum (Eintreffen beim Kunden auf Basis der Versandterminierung) sowie das Warenausgangsdatum (Datum Warenausgangsbuchung). Nicht befüllte Bullet-Points werden ausgeblendet. Nachfolgende Informationspunkte rücken automatisch auf, um Lücken im Layout zu vermeiden.

Kopfnotizen

Es werden ausschließlich folgende Textarten im Bereich zwischen dem Infoblock und der Positionsübersicht angedruckt: Verkaufsnotiz für Kunde und Lieferavis für Kunde.

Positionsdaten

Die Tabelle wurde optisch aufbereitet und wird im Vergleich zum SAP Standard ohne Rahmen je Zelle dargestellt. Enthalten sind: Positionsnummer, Produktnummer, Beschreibung, Menge, Nettopreis und Nettowert. Auf Positionsebene werden zusätzlich Kundenreferenz und Datum ausgewiesen. Sofern vorhanden, erscheinen weitere logistische Details je Position: Seriennummer, Charge, Qualitätsmeldung, Handling Unit, Verpackungsangaben, Anzahl der Packstücke sowie der Präferenzstatus. Den Abschluss bilden Gesamtvolumen und Nettogesamtgewicht auf Dokumentebene.

Positionstexte

Es werden ausschließlich folgende Textarten angedruckt, sofern sie gepflegt sind: Materialverkaufstext, Verkaufsnotiz für Kunde und Lieferavis für Kunde.

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