Jumpstart-Paket Formulare Vertrieb
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Die Rechnung ist das zentrale Ausgabedokument im Fakturierungsprozess. Das Jumpstart-Paket ersetzt das SAP-Standardlayout durch ein modernes, rahmenloses Design mit dynamischem Infoblock – Felder die nicht befüllt sind, werden automatisch ausgeblendet, nachfolgende Informationen rücken auf. Alle relevanten SAP-Standardfunktionen bleiben vollständig erhalten – Variantenkonfiguration, Chargen, Preiskomponenten und Kalkulationsschema werden weiterhin wie gewohnt gesteuert und angedruckt.
Adressen
Kopfbereich
Infoblock (Bullet-Points)
Der Infoblock bündelt die wichtigsten Eckdaten auf einen Blick: Rechnungs- und Lieferdatum, Kundenauftrag, Kundennummer, E-Mail-Adresse sowie die Kontaktdaten der zuständigen Ansprechpartner auf Kunden-, Vertriebs- und Serviceseite. Das Lieferdatum erscheint im Infoblock nur, wenn es für alle Positionen identisch ist – andernfalls wird es je Position in der Positionsübersicht ausgewiesen.
Die Ansprechpartner werden über die Partnerfunktionen ermittelt. Stellen Sie sicher, dass Sie den Druck für die Partnerfunktionen aktiviert haben, wie in Lektion "Druckrelevanz für Partnerfunktionen aktivieren" beschrieben. Das Mapping der Ansprechpartner zu Partner Funktionen erfolgt wie folgt:
Bezeichnung Bulletpoint | Partnerfunktion in SAP |
Anspr. Kunde | Ansprechpartner (AP, engl. CP) |
Anspr. Vertrieb | Zuständiger Mitarbeiter (ZM, engl. ER) |
E-Mail | E-Mail Adresse des zuständigen Mitarbeiters (wird im Personalstamm gepflegt) |
Anspr. Verkauf | Vertriebsmitarbeiter (VE & VM, engl. SE) |
Sonderfall Rechnungsstorno
Kopfnotizen
Positionsübersicht
Die Tabelle wurde optisch aufbereitet und wird im Vergleich zum SAP Standard ohne Rahmen je Zelle dargestellt.
Enthalten sind: Positionsnummer, Produktnummer, Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Gesamtpreis.
Der Andruck der Preiskomponenten befindet sich nach wir vor im SAP Standard und wird über das Kalkulationsschema gesteuert. Nach wie vor wird gewährleistet, das Informationen zu Variantenkonfiguration, Chargen etc. angedruckt werden, wenn sie vorhanden sind.
Zahlungskonditionen & Zusammenfassung
Dieser Bereich bildet den kaufmännischen Abschluss, er bündelt:
- Steuerliche und logistische Informationen sowie Details zur Zahlungsabwicklung.
- Kalkulation Gesamtbetrag und ggf. Verrechnung geleisteter Anzahlungen und Ausweisung des Restbetrags.
Die Auftragsbestätigung ist das zentrale Ausgabedokument im Vertriebsprozess. Das Jumpstart-Paket ersetzt das SAP-Standardlayout durch ein modernes, rahmenloses Design mit dynamischem Infoblock – Felder die nicht befüllt sind, werden automatisch ausgeblendet, nachfolgende Informationen rücken auf. Alle relevanten SAP-Standardfunktionen bleiben vollständig erhalten – Preiskomponenten, Produktvarianten und Positionsdetails werden weiterhin wie gewohnt gesteuert und angedruckt.
Adressen
Kopfbereich
Infoblock (Bullet-Points)
Der Infoblock bündelt die wichtigsten Eckdaten auf einen Blick: Kundennummer, Kundenreferenz, Lieferdatum, Auftragsdatum, E-Mail-Adresse sowie die Kontaktdaten der zuständigen Ansprechpartner auf Kunden-, Vertriebs- und Serviceseite. Das Lieferdatum erscheint im Infoblock nur, wenn es positionsübergreifend identisch ist – bei abweichenden Lieferdaten je Position wird es stattdessen auf Positionsebene ausgewiesen
Nicht befüllte Felder werden automatisch ausgeblendet – nachfolgende Informationspunkte rücken auf, sodass das Layout stets sauber und lückenfrei bleibt.
Die Ansprechpartner werden über die Partnerfunktionen am Auftragskopf ermittelt. Stellen Sie sicher, dass Sie den Druck für die Partnerfunktionen aktiviert haben, wie in Lektion "Druckrelevanz für Partnerfunktionen aktivieren" beschrieben. Das Mapping der Ansprechpartner zu Partner Funktionen erfolgt wie folgt:
Bezeichnung Bulletpoint | Partnerfunktion in SAP |
Anspr. Kunde | Ansprechpartner (AP, engl. CP) |
Anspr. Vertrieb | Zuständiger Mitarbeiter (ZM, engl. ER) |
E-Mail | E-Mail Adresse des zuständigen Mitarbeiters (wird im Personalstamm gepflegt) |
Anspr. Verkauf | Vertriebsmitarbeiter (VE & VM, engl. SE) |
Kopfnotizen
Es werden ausschließlich folgende Textarten im Bereich zwischen dem Infoblock und der Positionsübersicht angedruckt: Verkaufsnotiz für Kunde, Lieferavis für Kunde, Fakturierungshinweis für Kunde.
Positionsübersicht
Die Tabelle wurde optisch aufbereitet und wird im Vergleich zum SAP Standard ohne Rahmen je Zelle dargestellt.
Enthalten sind: Positionsnummer, Produktnummer, Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Gesamtpreis.
Der Andruck der Preiskomponenten befindet sich nach wir vor im SAP Standard und wird über das Kalkulationsschema gesteuert. Nach wie vor wird gewährleistet, das Informationen zu Variantenkonfiguration, Chargen etc. angedruckt werden, wenn sie vorhanden sind.
Positionstexte
Zahlungskonditionen & Zusammenfassung
Dieser Bereich bildet den kaufmännischen Abschluss und bündelt steuerliche und logistische Informationen, Details zur Zahlungsabwicklung sowie Zahlungs- und Lieferbedingungen inkl. Incoterms.
Adressen
Dieser Abschnitt umfasst die Adresse des Warenempfängers, die interne Versandstellenadresse, sowie die Ansprechpartneradresse sofern ein Ansprechpartner als Partnerfunktion vorhanden ist.
Kopfbereich
Infoblock (Bullet-Points)
Zentrale Zusammenfassung der wichtigsten Eckdaten, darunter Kundennummer, Auftrag, Kundenreferenz, Auftragsdatum, geplantes Lieferdatum (Eintreffen beim Kunden auf Basis der Versandterminierung) sowie das Warenausgangsdatum (Datum Warenausgangsbuchung). Nicht befüllte Bullet-Points werden ausgeblendet. Nachfolgende Informationspunkte rücken automatisch auf, um Lücken im Layout zu vermeiden.
Kopfnotizen
Positionsdaten
Die Tabelle wurde optisch aufbereitet und wird im Vergleich zum SAP Standard ohne Rahmen je Zelle dargestellt. Enthalten sind: Positionsnummer, Produktnummer, Beschreibung, Menge, Nettopreis und Nettowert. Auf Positionsebene werden zusätzlich Kundenreferenz und Datum ausgewiesen. Sofern vorhanden, erscheinen weitere logistische Details je Position: Seriennummer, Charge, Qualitätsmeldung, Handling Unit, Verpackungsangaben, Anzahl der Packstücke sowie der Präferenzstatus. Den Abschluss bilden Gesamtvolumen und Nettogesamtgewicht auf Dokumentebene.
